Tietoarkitehtuuri ja tietoturva

Riippuen organisaation tietoarkkitehtuurin sekä tiedon mallintamisen tasosta tietoturva on mahdollista ulottaa esimerkiksi dokumenttitasolta aina rakenteisen tiedon elementteihin saakka.

Yksi kiinnostavimmista tietoturvan kehittämiskohteista on monitasotietoturvan käyttöönotto organisaatiossa. Monitasotietoturvalla (Multilevel Security, MLS tai Content-based Information Security, CBIS) tarkoitetaan karkeasti ottaen oikeuksien määrittämistä siten, että henkilöllä on näkymä vain niihin tietoihin, joihin hänen oikeutensa riittävät. Tähän liittyy kiinteästi tiedon rakenteisuus – esimerkiksi yhdessä asiakirjassa voi olla useita eri käyttöoikeuksia sisältäviä rakenneosia.

Monitasotietoturva voi tarkoittaa käyttäjien näkökulmasta esimerkiksi, että laajemmat käyttöoikeudet omaava käyttäjä näkee dokumentin sisällöstä kaiken, kun rajallisemmat käyttöoikeudet omaava henkilö taas näkee esimerkiksi vain johdannon. Monitasotietoturva voi myös itse tietosisällön rajoittamisen lisäksi rajata tietoon kohdistuvia toimenpiteitä kuten tulostamista.

Kun tieto itsessään on jo suojattu sisäisesti roolien tai käyttäjäkohtaisten oikeuksien mukaisesti, ei tiedon väärinkäyttö onnistu niin helposti, koska tiedoston haltuun saaminen ei vielä tarkoita, että koko tiedoston sisältö on automaattisesti nähtävissä.

Monitasotietoturvan toteuttamiseenkin on jo tarjolla joitakin välineitä, kuten Microsoftin Rights Management Services (RMS) Windows Serverkäyttöjärjestelmälle. Sen avulla voidaan toteuttaa yksinkertaisimpia monitasotietoturvan ominaisuuksia, kuten dokumentin muokkaus- tai tulostusoikeuksien rajaaminen. Myös haastavampiin monitasotietoturvan alueisiin on markkinoilla jo käyttökelpoisia tuotteita.

Kun tavoitellaan dokumenttitasoa tarkempaa tiedon kuvaamista ja käyttöoikeuksien rajaamista, tämä edellyttää myös organisaation tietoarkkitehtuurin tarkentamista vaadittavalle tasolle. Dokumentin sisällä tieto pystytään rakenteistamaan lisäämällä tiedon kuvailuelementtejä eli xml-elementtejä. Koko dokumentin rakennetta ja sen sisältämiä tietoja voidaan ohjata dokumentissa käytettävillä schemoilla, joka määrittelee käytössä olevat xmlelementit.

Alkuun dokumenttien tiedon rakenteistamisessa pääsee esimerkiksi Microsoft Office Word 2003 tai 2007 -tekstinkäsittelyohjelmalla sekä käyttötarkoitukseen laaditulla dokumenttipohjaan liitettävällä schemalla. Dokumentissa rakenteisen tiedon suojaaminen tapahtuu esimerksi tekstinkäsittelyohjelmaan hankittavalla lisäsovelluksella (Word 2007 Add-In), joka salaa kuvaillun tiedon käyttöoikeuksiin sidotuilla julkisilla salausavaimilla.