Voit suojata PowerPoint-esityksesi niin, että kukaan ei voi katsoa tai muuttaa arvokkaita tietoja ilman salasanaa. Voit myös määrittää lievemmän salasanan, jonka avulla esitystä voi katsoa, mutta muutoksia ei voi tehdä ilman salasanaa.

Salasanan määrittäminen:
1. Avaa esitys, jonka haluat suojata.
2. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja Suojaus.
1. Jos haluat, että esityksen avaamiseen tarvitaan salasana, kirjoita salasana Avaussalasana-ruutuun ja valitse OK.
2. Jos haluat, että esityksen muokkaamiseen tarvitaan salasana, kirjoita salasana Kirjoitussuojauksen salasana-ruutuun ja valitse OK.

3. Kirjoita Vahvista salasana -ruutuun salasana uudelleen ja valitse OK.

Luo pitkä salasana, jonka muistat

Asiakirjan voi suojata pitkällä salasanalla, mutta muista luoda sellainen salasana, jonka muistat. Jos kadotat salasanan, et voi avata salasanasuojattua esitystä etkä muokata sitä.
Microsoft ei auttaa sellaisen esityksen avaamisessa tai muokkaamisessa, jonka salasanaa et muista.

Pitkän salasanan luominen (enintään 255 merkkiä):
1. Valitse Suojaus-välilehdessä Lisäasetukset.
2. Valitse salaustyyppi.
3. Valitse Valitse avaimen pituus -ruudussa nuolilla, kuinka montaa merkkiä haluat käyttää pitkässä salasanassa.